LOHNVORBEREITUNG
 

BESTE VORBEREITUNG IST DAS A & O.

Eine gut organisierte, vorbereitende Lohnbuchhaltung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen und effizienten Personalmanagement. Sie gewährleistet, dass alle relevanten Daten, von Arbeitszeiten über Abwesenheiten bis hin zu Sonderleistungen, präzise erfasst werden. Dies reduziert nicht nur das Risiko von Fehlern, sondern sorgt auch für zeitgerechte und korrekte Lohnzahlungen, was die Mitarbeitermotivation und -bindung stärkt.

Die sorgfältige Vorbereitung erleichtert zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schützt Ihr Unternehmen vor potenziellen Strafen. Anschließend haben Sie mit Ihrer professionellen Lohnbuchhaltung jederzeit einen klaren Überblick über die Lohnkosten und können so besser planen und budgetieren. Nutzen Sie die Vorteile einer vorbereitenden Lohnbuchhaltung, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Ihre Ressourcen optimal einzusetzen. 

UNSER LEISTUNGS-PORTFOLIO

ONBOARDING-
PROZESSE

  • Erstellung und Pflege von Onboarding-Dokumentationen: Zusammenstellung und Aktualisierung aller notwendigen Unterlagen und Informationen für neue Mitarbeiter.
  • Verwaltung von Personalakten: Erfassung und Organisation von Personalunterlagen, einschließlich Arbeitsverträgen und Identitätsnachweisen.
  • Koordination von Einarbeitungsplänen: Planung und Strukturierung der Einarbeitungszeiträume und -aktivitäten für neue Mitarbeiter.
  • Bearbeitung von Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen: Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung aller erforderlichen Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen.
  • Erstellung von Willkommensunterlagen: Fertigung von Willkommensbriefen und Informationsmaterialien für neue Mitarbeiter.
  • Verwaltung von Feedback-Bögen: Erstellung und Organisation von Onboarding-Feedbackformularen zur Evaluation des Prozesses.
  • Regelmäßige Überprüfung von Onboarding-Checklisten: Sicherstellung, dass alle administrativen Aufgaben gemäß der Onboarding-Checkliste ordnungsgemäß erledigt werden.

ARBEITSZEIT-
ERFASSUNG

  • Einrichtung von Arbeitszeiterfassungssystemen: Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung passender Software zur Arbeitszeiterfassung.
  • Überwachung der Zeiterfassung: Regelmäßige Kontrolle und Prüfung der erfassten Arbeitszeiten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Erfassung von Abwesenheiten: Dokumentation und Pflege von Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten im System.
  • Erstellung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsberichten: Erstellung regelmäßiger Berichte zur Übersicht über Arbeitszeiten und Fehlzeiten der Mitarbeiter.
  • Überprüfung der Einhaltung von Arbeitszeiten: Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Regelungen zu Arbeitszeiten.
  • Erstellung von Erinnerungen für Urlaubsansprüche: Automatisierung und Verwaltung von Erinnerungen, um auf ausstehende Urlaubsansprüche hinzuweisen.
  • Pflege von Mitarbeiterdaten: Aktualisierung und Verwaltung der persönlichen Daten von Mitarbeitern, die sich auf die Arbeitszeiterfassung beziehen.
  • Kommunikation mit Mitarbeitern: Bearbeitung von Anfragen von Problemen und Unklarheiten in Bezug auf die Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung.

ABLAGE
& DOKUMENTATION 

  • Erstellung und Pflege von Mitarbeiterakten: Systematische Ablage aller relevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Lebensläufe und Zeugnisse.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
  • Archivierung von Personalunterlagen: Langfristige Archivierung alter Mitarbeiterunterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien.
  • Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentation: Verwaltung und Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern hinsichtlich ihrer Dokumente oder Akten.
  • Überprüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit: Regelmäßige Audits der Mitarbeiterakten, um deren Vollständigkeit und Aktualität sicherzustellen.
  • Erstellung von Standardvorlagen: Entwicklung von Vorlagen für Dokumente wie Onboarding-Unterlagen, Arbeitsverträge oder Leistungsbeurteilungen.
  • Koordination von Unterzeichnungen: Organisation und Nachverfolgung der Unterzeichnung erforderlicher Dokumente durch Mitarbeiter und Vorgesetzte.
  • Erstellung von Übersichtslisten: Anfertigung von Übersichtstabellen zur Verwaltung und Nachverfolgung von Personalunterlagen und deren Status.

WARUM IST DIESE DIENSTLEISTUNG SINNVOLL?

Eine gut strukturierte; vorbereitende Lohnbuchhaltung bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen, die über eine einfache Abrechnung hinausgehen. Zunächst sorgt sie für die präzise Erfassung aller relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, was die Grundlage für korrekte Lohnzahlungen bildet. Diese Genauigkeit minimiert das Risiko von Fehlern, die sowohl kostspielig als auch zeitaufwändig sein können.

Darüber hinaus stellt eine gründliche preparative Lohnbuchhaltung sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Dies schützt Unternehmen vor potenziellen, rechtlichen Konsequenzen oder Bußgeldern, die durch ungenaue Abrechnungen entstehen könnten. Die lückenlose Dokumentation sorgt zudem für Transparenz und Nachvollziehbarkeit, was insbesondere bei Betriebsprüfungen von Vorteil ist. Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die effiziente Planung und Budgetierung von Lohnkosten. 

Insgesamt führt eine sorgfältige vorbereitende Lohnbuchhaltung zu einer spürbaren Entlastung der Personalabteilung, verbessert die Mitarbeitermotivation und stärkt das Vertrauen in die Unternehmensführung. Investieren Sie deshalb in eine in unsere Leistungen.

ZUFRIEDENE MITARBEITENDE: SO KLAPPT ES.

Unsere Leistungen bieten zahlreiche Vorteile für Ihr Team. Sie gewährleistet pünktliche und korrekte Lohnzahlungen, was das Vertrauen in das Unternehmen stärkt und finanzielle Sicherheit bietet. Dies wird durch die organisatorische Dokumentation und die Weitergabe der vorbereiteten Aufzeichnungen an Ihre Lohnbuchhaltung gewährleistet.

Darüber hinaus sorgt eine genaue Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten für Transparenz und Nachvollziehbarkeit, wodurch Missverständnisse minimiert werden. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erhalten somit eine klare Übersicht über ihre Arbeitszeit, Überstunden und Urlaubstage. 

Wir sind für Sie da.

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